Privacybeleid – Kleine Reuzen
Inleiding
Bij Kleine Reuzen hechten we veel waarde aan de privacy van kinderen, ouders en samenwerkingspartners. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze verwerken en hoe we jouw privacy beschermen. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Kleine Reuzen
Website: www.kleinereuzen.nl
E-mail: info@kleinereuzen.nl
Kleine Reuzen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit beleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het bieden van passende begeleiding. Dit kunnen zijn:
Van ouders/verzorgers:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum en geslacht
- Informatie over de gezinssituatie en hulpvraag
- Gegevens over de financiering (PGB, onderaannemerschap, particulier)
Van kinderen/jongeren:
- Naam, geboortedatum en schoolinformatie
- Informatie over gedrag, ontwikkeling en leerprestaties
- Observaties en verslagen van begeleidingssessies
Van derden (indien relevant):
- Gegevens van betrokken professionals, zoals intern begeleiders, zorgcoördinatoren of huisartsen, uitsluitend met toestemming van ouders.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Het opstellen van een begeleidingsplan en het uitvoeren van begeleiding
- Het onderhouden van contact met ouders/verzorgers en professionals
- Het factureren van onze diensten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld richting gemeenten of bij PGB-administratie)
- Evaluaties en voortgangsrapportages (alleen gedeeld met toestemming)
4. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen:
- Als dat nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, en
- Alleen met expliciete toestemming van de cliënt, tenzij wettelijk verplicht.
Voorbeeld: bij samenwerking met school of andere zorgverleners stemmen we altijd eerst af met ouders.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:
- Begeleidingsdossiers: max. 2 jaar na afronding van het traject
- Facturatiegegevens: 7 jaar (conform belastingwetgeving)
- E-mailverkeer: max. 2 jaar tenzij inhoud deel uitmaakt van het dossier
6. Beveiliging
Kleine Reuzen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Denk aan:
- Beveiligde opslag van dossiers (digitaal en/of fysiek)
- Wachtwoorden en beveiligingssoftware
- Beperkte toegang tot cliëntgegevens (alleen door betrokken begeleiders)
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt als ouder/verzorger het recht om:
- Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen naar een andere zorgverlener
Verzoeken kun je indienen via info@kleinereuzen.nl. We reageren binnen 4 weken.
8. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. We gebruiken géén trackingcookies of cookies van derden.
9. Klachten
Heb je een klacht over onze omgang met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen
Kleine Reuzen behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.